En tant que dirigeant d’entreprise, vous avez envie de dire un grand Merci à vos fidèles clients et à vos collaborateurs ? Vous avez pensé à la carte-cadeau. C’est une excellente solution, qui nécessite cependant une attention particulière concernant la comptabilité. Nous vous éclairons à ce sujet grâce à cet article.
Dans une entreprise, TPE ou PME, le plan comptable de la carte cadeau dépend du type de bénéficiaires. Si vous souhaitez récompenser des clients fidèles, tenez compte de la somme dépensée. Si vous ne dépassez pas les 3 000 €, vous pourrez inscrire ce montant dans vos charges déductibles. Dans votre comptabilité, le compte 512 (Banque) devra être crédité alors que le 6234, correspondant aux cadeaux à la clientèle sera débité.
Pour les salariés, plusieurs comptes sont concernés tout au long d’un processus à suivre à la lettre. Lors de l’achat de vos chèques-cadeaux chez illicado, le premier compte à débiter sera le numéro 437, correspondant aux Autres organisme sociaux tandis que le 401 (pour Fournisseurs) sera crédité. Dès que vous remettrez ces bons d’achats à votre personnel, votre service Paye (ou Ressources Humaines) devra en avertir la compta. Ce service pourra alors créditer le compte 421 correspondant aux charges de personnel.
Vos collaborateurs auront alors le choix entre de multiples enseignes. Grâce à illicado, ils pourront financer tout ou partie de leur garde-robes ou faire plaisir à leur famille en achetant dans des magasins spécialisés (comme les magasins FNAC) ou sur Internet.
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